Regulamin Świadczenia Usług
Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług sprzątania przez firmę Mirixa Horizons oraz zasady współpracy z klientami.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie używa się poniższych pojęć, należy je rozumieć następująco:
- Usługodawca - Mirixa Horizons Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
- Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy
- Umowa - umowa o świadczenie usług sprzątania zawarta między Usługodawcą a Klientem
- Usługi - usługi sprzątania świadczone przez Usługodawcę
1.2. Zastosowanie Regulaminu
Niniejszy Regulamin stosuje się do wszystkich umów o świadczenie usług sprzątania zawieranych przez Usługodawcę, chyba że strony postanowią inaczej w pisemnej umowie.
2. Zakres usług
2.1. Rodzaje usług
Usługodawca świadczy następujące rodzaje usług sprzątania:
- Sprzątanie biur i powierzchni komercyjnych
- Sprzątanie domów i mieszkań
- Sprzątanie po remoncie
- Sprzątanie generalne
- Mycie okien
- Pranie wykładzin i tapicerki
- Inne usługi sprzątania zgodnie z indywidualnym zamówieniem
2.2. Szczegółowy zakres usług
Dokładny zakres świadczonych usług określany jest każdorazowo w ofercie lub umowie zawieranej z Klientem.
3. Zawieranie umów
3.1. Oferta
Złożenie zamówienia przez Klienta stanowi ofertę zawarcia umowy. Usługodawca może przyjąć ofertę lub ją odrzucić w terminie 3 dni roboczych.
3.2. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia
Przyjęcie zamówienia następuje poprzez:
- Pisemne lub elektroniczne potwierdzenie przyjęcia zamówienia
- Rozpoczęcie wykonywania usług w uzgodnionym terminie
- Wystawienie faktury pro forma
3.3. Wycena usług
Wycena usług dokonywana jest na podstawie:
- Rodzaju i zakresu usług
- Powierzchni do sprzątania
- Częstotliwości świadczenia usług
- Stopnia zabrudzenia
- Dostępności obiektu
4. Obowiązki stron
4.1. Obowiązki Usługodawcy
Usługodawca zobowiązuje się do:
- Świadczenia usług zgodnie z uzgodnionym zakresem i standardem
- Używania profesjonalnego sprzętu i środków czyszczących
- Zatrudniania wykwalifikowanego personelu
- Posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
- Zachowania poufności informacji o Kliencie
- Przestrzegania zasad BHP i ochrony środowiska
4.2. Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- Zapewnienia dostępu do sprzątanych pomieszczeń
- Uiszczania należności w terminach określonych w umowie
- Poinformowania o specjalnych wymaganiach lub ograniczeniach
- Zabezpieczenia cennych przedmiotów
- Zgłaszania uwag dotyczących jakości usług
- Zapewnienia bezpiecznych warunków pracy
5. Ceny i płatności
5.1. Ustalanie cen
Ceny usług ustala się na podstawie aktualnego cennika Usługodawcy oraz indywidualnych ustaleń z Klientem.
5.2. Terminy płatności
Płatność należności następuje:
- W przypadku klientów indywidualnych - po wykonaniu usługi
- W przypadku klientów biznesowych - w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
- W przypadku umów długoterminowych - zgodnie z harmonogramem płatności
5.3. Opóźnienie w płatnościach
W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca ma prawo do:
- Naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę
- Wstrzymania świadczenia usług
- Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
6. Wykonywanie usług
6.1. Terminy wykonania
Usługi wykonywane są w terminach uzgodnionych z Klientem. W przypadku przeszkód niezależnych od Usługodawcy, terminy mogą ulec zmianie po uprzednim powiadomieniu Klienta.
6.2. Dostęp do obiektu
Klient zobowiązuje się zapewnić dostęp do sprzątanego obiektu w uzgodnionych godzinach. W przypadku braku dostępu, Klient ponosi koszty dodatkowego dojazdu.
6.3. Jakość usług
Usługi świadczone są zgodnie z uzgodnionymi standardami i najlepszą praktyką branżową.
7. Reklamacje
7.1. Zgłaszanie reklamacji
Reklamacje dotyczące jakości usług należy zgłaszać:
- W przypadku usług jednorazowych - w terminie 24 godzin od wykonania usługi
- W przypadku usług cyklicznych - niezwłocznie po stwierdzeniu wad
7.2. Rozpatrywanie reklamacji
Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.
7.3. Sposoby załatwienia reklamacji
W przypadku uzasadnionej reklamacji, Usługodawca może:
- Poprawić wykonanie usługi bez dodatkowych kosztów
- Udzielić bonifikaty cenowej
- Zwrócić należność za wadliwie wykonaną usługę
8. Odpowiedzialność
8.1. Odpowiedzialność Usługodawcy
Usługodawca ponosi odpowiedzialność za:
- Szkody wyrządzone przez swoich pracowników w trakcie wykonywania usług
- Niewłaściwe wykonanie usług
- Naruszenie terminów wykonania usług z przyczyn leżących po jego stronie
8.2. Wyłączenia odpowiedzialności
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody w mieniu niezabezpieczonym przez Klienta
- Utratę danych lub dokumentów pozostawionych w sprzątanych pomieszczeniach
- Szkody wynikające z normalnego zużycia sprzątanych powierzchni
- Szkody powstałe na skutek działania siły wyższej
8.3. Ubezpieczenie
Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w wysokości 100 000 PLN.
9. Rozwiązanie umowy
9.1. Wypowiedzenie umowy
Umowy na czas nieokreślony mogą być wypowiedziane przez każdą ze stron z 30-dniowym okresem wypowiedzenia.
9.2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
Umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku:
- Istotnego naruszenia postanowień umowy przez którąkolwiek ze stron
- Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni
- Utraty przez Usługodawcę wymaganych uprawnień lub ubezpieczenia
10. Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.
11. Siła wyższa
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, jeśli wynika to z działania siły wyższej, w szczególności: klęsk żywiołowych, epidemii, działań wojennych, strajków, decyzji władz publicznych.
12. Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
13. Postanowienia końcowe
13.1. Zmiany Regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O zmianach Klienci będą powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem.
13.2. Przepisy stosowane
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
13.3. Wejście w życie
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 roku.